WorkInField – Mileage Tracker: Sledujte pohyb vozidiel jednoducho pomocou GPS a Androidu

WorkInField je nová aplikácia, ktorá by mohla uľahčiť prácu všetkým, či už podnikateľom, živnostníkom alebo bežným ľuďom. Základnou myšlienkou celej aplikácie je sledovanie či už služobných alebo súkromných ciest pomocou GPS vo vašom telefóne či tablete s Androidom. WorkInField – Mileage Tracker ponúka funkcie pre záznam všetkých potrebných údajov vrátane prejdených kilometrov či času strávenom pri cestovaní. Všetky dáta sú navyše synchronizované s webovou verziou aplikácie, vďaka čomu sa správa všetkých zaznamenaných ciest stáva prehľadnejšia a jednoduchšia. Aplikácia je projekt slovenských vývojárov.

Aplikácia je zadarmo dostupná na Google Play a rovnako sú zadarmo k dispozícii aj služby webového rozhrania. Stačí ak sa prostredníctvom aplikácie alebo webových stránok www.workinfield.com zaregistrujete. Vo webovej verzii odporúčame najskôr nastaviť používateľské kontá zamestnancov, ktorí využívajú firemné autá. Aby ste mohli aplikáciu začať plnohodnotne využívať musíte tiež definovať jedno či viac automobilov  – nastaviť môžete názov, počet najazdených kilometrov a tiež to, aké palivo využíva, akú má spotrebu a pridať môžete aj vlastnú poznámku.

Zamestnanci môžu byť priradení do skupín a priamo vo webovom rozhraní môžete pridávať aj často navštevované miesta, vďaka ktorým je možné sledovať kedy zamestnanec dorazil do cieľa a kedy naopak odišiel. Pre rýchle poznámky k cestám využijete aj tzv. tagy, ktoré pridáte vždy pri vytváraní novej cesty v Android aplikácii – napríklad tagom “Bussines” bude označená obchodná cesta a podobne.

Z ďalších funkcií webového rozhrania môžeme spomenúť mapu so zoznamom zaznamenaných ciest, ktorý nájdete tiež v menu pod názvom “Trip book”. Ďalej sú to štatistiky v položke “Reports”, pomocou ktorých zistíte napríklad detailné informácie o najazdených kilometroch jednotlivých áut alebo zamestnancov. Zobrazené údaje môžete jednoducho exportovať do PDF, Wordu alebo Excelu.

Samotná aplikácia ponúka funkcie pre sledovanie ciest pomocou GPS. Zamestnanci s kompatibilným zariadením na začiatku cesty spustia aplikáciu, v ktorej zadajú názov cesty, jej účel, použitý automobil, aktuálny stav tachometru alebo tag. Dokončené cesty sa zobrazia aj priamo v aplikácii a synchronizujú sa s webovým rozhraním. V nastaveniach môžete zvoliť tiež typ synchronizácie (automatická, automatická na WiFi alebo manuálna).

Aplikácia WorkInField – Mileage Tracker je výborným nástrojom, pomocou ktorého získate jednoduchým spôsobom prehľad nad všetkými obchodnými cestami vašich zamestnancov. Aplikáciu sme testovali aj my v redakcii a musíme povedať, že počas nášho testovania fungovala bez chýb. Do konca týždňa plánujú vývojári spustiť aj zdieľanie ciest prostredníctvom Facebooku, Twitteru a e-mailu. Zákazník čakajúci na zásielku bude mať tiež možnosť vidieť na mape kde sa práve nachádza.