Gmail posúva webový nástroj "Pomôž mi naplánovať" z režimu pre dvoch ľudí na reálne použiteľné plánovanie aj pre skupiny. Novinka po novom podporuje stretnutia s troma a viac účastníkmi, takže už neslúži len na jednoduché dohadovanie termínu medzi dvoma ľuďmi. Google tak chce uľahčiť organizovanie tímových meetingov priamo z e-mailu.
Dáva to zmysel najmä v situáciách, keď sa stretnutie rodí v e-maile a nie priamo v Kalendári Google. Práve pri koordinácii viacerých ľudí zvyčajne vzniká najviac "ručne" odvedenej práce a opakovaného overovania dostupnosti. Novinku som vyskúšala vo valstnom účte a je dostupná aj pre slovenských používateľov.
Od e-mailu k termínom
Google spustil funkciu Pomôž mi naplánovať v Gmaile minulý rok s cieľom zjednodušiť dohadovanie stretnutí, ktoré sa riešia cez e-mail. Nástroj mal pri písaní správy rozpoznať, že sa bavíte o stretnutí, a ponúknuť vhodné časové okná.
Limity boli doteraz jasné: fungoval len pri plánovaní medzi dvoma ľuďmi. Pri bežných tímových stretnutiach tak ostávalo na používateľovi, aby si sám skladal dostupnosť účastníkov a hľadal prienik.
Google teraz rozširuje funkciu plánovania aj na stretnutia s troma a viac účastníkmi. To je presne scenár, kde automatizované hľadanie vhodných termínov ušetrí najviac času, pretože odpadá opakované dohadovanie v dlhých e-mailových vláknach, kedy každý z účastníkov napíše voľný termín na stretnutie a kým s avšetko doladí, vymeníte si viacero správ. Teraz je to oveľa pohodlnejšie, jednoduchšie a hlavne rýchlejšie.
Aby to však malo zmysel, potrebujete prístup ku kalendárom kolegov. Aj preto Google funkciu cieli na firemných a enterprise zákazníkov, teda najmä na prostredia, kde sú kalendáre v rámci organizácie zdieľané a dostupnosť sa dá vyhodnocovať automaticky. Ako u nás v redakcii.
Nemali by ste prehliadnuť:
- YouTube si konečne pamätá zvolené triedenie videí
- Samsung Galaxy S26 Ultra rozobrali na súčiastky: Nový trik zlepšuje chladenie
- Ako bankové aplikácie pomáhajú s finančnou gramotnosťou a plánovaním? | Smart Banka 2026
Ako to funguje v praxi pri skupine
Gmail štandardne hľadá termíny, ktoré vyhovujú všetkým ľuďom na kopii daného e-mailu. Nástroj však nie je viazaný iba na nich, účastníkov je možné doplniť aj ručne, čo je dôležité pri plánovaní stretnutia mimo pôvodného zoznamu adresátov.
Primárny príjemca následne dostane ponuku časových možností, ktoré vychádzajú pre celú skupinu. Po výbere konkrétneho termínu odošle Gmail všetkým účastníkom pozvánku z Kalendára Google na zvolený čas, čím sa uzavrie celý proces bez ďalšieho prepisovania informácií medzi e-mailom a kalendárom.
Funkcia je určená používateľom Google Workspace a už sa začína sprístupňovať. V mojom redakčnom účte už mám novinku altívnu.
